Kaltakquise ohne Vertriebsteam besteht aus fünf Aufgaben, nicht aus fünf Tools, die Sie kaufen müssen. Die richtigen Leute finden, etwas schreiben, das sie wirklich lesen, es über Ihr eigenes Postfach oder LinkedIn senden, sehen, wer hingeschaut hat, und bei denen nachfassen, die es getan haben.
Ein Solo-Gründer bekommt alle fünf für den Preis eines bescheidenen Abos zusammen, manches sogar umsonst. Der Großteil des teuren Vertriebs-Stacks existiert nämlich, um ein Team zu koordinieren, das Sie nicht haben. Die Regel für ein Ein-Personen-Team ist also einfach: Lassen Sie alles weg, dessen Hauptaufgabe Koordination ist.
Behalten Sie die wenigen Dinge, die tatsächlich beim Lead ankommen.
Jeder Ratgeber, den ich dazu gefunden habe, ging von einem Vertriebsteam aus, einem CRM, das gefüttert werden will, und einem passenden Budget. Dieser geht vom Gegenteil aus. Sie sind eine Person, die zwischen Ausliefern und Schlafengehen alles erledigt, und die Akquise muss in die Lücken dazwischen passen.
Das hier ist also der Stack, den ich tatsächlich nutze, nicht einer, über den ich gelesen habe. Der bezahlte Teil taucht einmal auf, gegen Ende, denn das meiste davon schaffen Sie, ohne etwas auszugeben.
Was brauchen Sie wirklich für Kaltakquise ohne Vertriebsteam?
Jede Outbound-Akquise besteht aus fünf Aufgaben, und jede aufgeblähte Vertriebssuite ist nur diese fünf, gebündelt mit viel Team-Technik, die Sie nicht brauchen. Hier sind sie, jeweils mit der günstigen Version und dem Teil, den Sie im Regal lassen können.
| Die Aufgabe | Der günstige oder kostenlose Weg | Was Sie weglassen können |
|---|---|---|
| Leads finden | LinkedIn-Suche, Google Maps, ein E-Mail-Finder in der kostenlosen Stufe, Ihre eigenen Notizen | Eine gekaufte Massenliste, die Sie nie geprüft haben |
| Die Nachricht schreiben | Ihr eigener Kopf, zehn Minuten, ein ehrlicher Satz pro Person | Eine Texter-KI, die klingt wie die aller anderen |
| Senden | Ihr normales Postfach oder Ihr LinkedIn-Konto | Eine Cold-E-Mail-Plattform auf neuen Domains, die Sie aufwärmen müssen |
| Nachverfolgen | Ein Link mit einfachem Öffnungs- oder Klick-Tracking | Ein volles CRM mit Pipeline-Stufen und Forecasts |
| Nachfassen | Eine Notiz in einer Tabelle oder bei zwanzig Leuten Ihr eigenes Gedächtnis | Eine Kadenz-Engine für ein Team aus zehn Vertriebsmitarbeitern |
Die ganze rechte Spalte ist Geld und Einrichtungszeit, die Sie ablehnen können. Nichts davon kommt beim Lead an. Sie existiert, damit mehrere Leute die Arbeit teilen können, ohne sich in die Quere zu kommen, und Sie sind nicht mehrere Leute.
Woher kommen die Leads, wenn Sie sich keine Liste leisten können?
Der Reflex ist, eine Liste zu kaufen, und das ist fast immer der falsche Schritt. Gekaufte Listen sind veraltet, allgemein und mit allen anderen Käufern geteilt. Am Ende schreiben Sie an dieselben müden Postfächer wie Ihre Konkurrenz.
Die bessere Quelle ist die, die Sie von Hand aufbauen, langsam, an Orten, an denen Ihr Käufer schon über das Problem spricht, das Sie lösen.
Für einen Solo-Gründer heißt das meistens LinkedIn. Leute mit der richtigen Rolle, Leute, die über das posten, was Sie lösen, alle in einem Unternehmen, von dem Sie wissen, dass es passt, diejenigen, die einen Post über Ihr Problem kommentiert haben. Google Maps, wenn Ihr Käufer ein lokales Unternehmen ist.
Ein E-Mail-Finder in der kostenlosen Stufe, um die Adresse zu bekommen, sobald Sie den Namen haben. Die lange Version habe ich in wie Sie Leads finden, ohne eine Liste zu kaufen aufgeschrieben. Die kurze: Zwanzig gute Namen, die Sie selbst gefunden haben, schlagen zweitausend gemietete.
Was macht eine Kaltnachricht lesenswert?
Die Nachricht ist der Teil, den Ihnen kein Tool abnehmen kann, und der Teil, den die meisten Gründer am häufigsten falsch machen. Eine Kaltnachricht wird gelesen, wenn der Einstieg beweist, dass Sie wissen, wem Sie schreiben. Nicht der Vorname in einem Platzhalter.
Die tatsächliche Situation der Person, in einem einfachen Satz, bevor Sie irgendetwas über sich sagen. Alles nach diesem ersten Satz kann für alle gleich sein. Der erste Satz nicht.
Der persönliche Teil muss wahr sein und von der Person handeln. Wenn sie ihren Namen gegen jeden anderen tauschen könnte und die Nachricht immer noch gleich klingt, war sie nie persönlich.
Das ist der ganze Test. Und deshalb wirken Vorlagen schon beim Eintreffen tot: Der Leser hat hundert davon gesehen und riecht den Platzhalter schon ab der Betreffzeile. Wie eine Nachricht aufgebaut ist, die den Posteingang überlebt, beschreibe ich ausführlicher in eine Kaltnachricht, die nicht ignoriert wird.
Die Mechanik zählt weniger als die Ehrlichkeit. Sie sind eine Person, die einer Person schreibt, und so sollte die Nachricht auch klingen.
Welche Vertriebstools kann eine Person weglassen?
Zuerst ein CRM. Ein CRM ist dafür da, Leads zwischen Leuten weiterzureichen und einem Chef eine Zahl zu prognostizieren. Sie haben niemanden zum Weiterreichen und keinen Chef für Prognosen. Eine Tabelle oder die Notizen-App hält zwanzig Namen problemlos.
Nehmen Sie das CRM an dem Tag dazu, an dem Sie jemanden einstellen, der Ihre Pipeline sehen muss, nicht früher.
Lassen Sie auch die spezielle Cold-E-Mail-Plattform weg, zumindest am Anfang. Diese Tools wollen, dass Sie von frischen Domains senden, die Sie wochenlang aufwärmen müssen. Das ist echte Arbeit und echtes Risiko, und bei wenig Volumen erledigt Ihr normales Postfach den Job, mit Ihrer Reputation schon intakt.
Lassen Sie den SDR weg, den Sie sich nicht leisten können und von dem man Ihnen sagte, Sie bräuchten ihn. Und lassen Sie alles weg, was als All-in-one-Suite verkauft wird, denn Sie zahlen für neun Funktionen, um zwei zu nutzen. Der günstige Stack ist kein Kompromiss. Für ein Ein-Personen-Team ist er meist der richtige Stack, und der teure würde Sie ausbremsen.
Wo lohnt sich ein bezahltes Tool im Stack eines Solo-Gründers?
Zwei Aufgaben auf dieser Liste scheitern still und leise, wenn Sie sie ehrlich machen: die Nachricht und das Follow-up, das danach kommen muss. Ein echter, konkreter Einstieg für eine Person dauert zehn Minuten. Zwanzig davon kosten Ihren Vormittag.
Zweihundert kosten ein Quartal, das Sie nicht haben. Also verkommt der persönliche Teil wieder zur Vorlage, die Follow-ups rutschen durch, und Sie stehen genau da, wo Sie angefangen haben.
Offen gesagt: Das Tool, das ich baue, Personade, sitzt genau in dieser Lücke. Es ersetzt nicht Ihren ganzen Stack. Es übernimmt die LinkedIn-Zeilen: Es findet die Leute, aus einer LinkedIn- oder Sales-Navigator-Suche, einem Post, einem Event, einer Gruppe oder einer CSV, und sendet dann die Einladung, die Nachricht und die Follow-ups von Ihrem eigenen Konto.
Was für ein Ein-Personen-Team zählt: Das Follow-up hängt nicht mehr von Ihrem Gedächtnis ab. Es stoppt, sobald jemand antwortet, niemand wird also weiter angeschrieben, nachdem er geantwortet hat, und jede Antwort landet in einem Posteingang.
Es geht vorsichtig mit dem Konto um, das sendet, denn dieses Konto und seine Reputation bleiben Ihre. Ein neues Konto durchläuft eine dreiwöchige Aufwärmphase, jedes Konto verbindet sich über eine feste Residential-IP, immer dieselbe, und Aktionen laufen nur innerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Es sendet keine Cold-E-Mails, und es macht aus einem langweiligen Produkt kein begehrtes.
Wenn Ihre Nachricht eine Demo ist, gibt es obendrauf ein Add-on für personalisierte Videos, das wir im Gespräch mit Ihnen einrichten. Sie filmen einmal, und jeder Lead bekommt seine eigene Version mit Ihrem Gesicht und Ihrer Stimme. Der komplette Leitfaden zur Akquise mit personalisierten Videos erklärt diesen Teil.
Die Preise beginnen bei 49 $ im Monat für ein LinkedIn-Konto, 14 Tage kostenlos testen.
Häufige Fragen
Geht Kaltakquise ohne Vertriebsteam oder CRM? Ja, und für einen Solo-Gründer ist das meist das bessere Setup. Fünf Dinge müssen passieren: Leads finden, eine echte Nachricht schreiben, vom eigenen Postfach senden, sehen, wer hingeschaut hat, und nachfassen. Eine Tabelle und Ihre normalen Konten decken das meiste ab. Ein CRM koordiniert vor allem ein Team, das Sie noch nicht haben. Nehmen Sie es also an dem Tag dazu, an dem Sie einstellen, nicht früher.
Was ist der günstigste Akquise-Stack für einen Solo-Gründer? LinkedIn und Google Maps, um Leute zu finden, ein E-Mail-Finder in der kostenlosen Stufe für Adressen, Ihr eigenes Postfach zum Senden, ein Link mit Tracking für Öffnungen und Klicks und eine Tabelle zum Nachfassen. Das kostet fast nichts. Der einzige bezahlte Baustein, der sich früh lohnt, ist einer, der Ihnen eine Aufgabe abnimmt, die von Hand bei größerem Volumen scheitert. Das ist fast immer das Follow-up: pünktlich, an alle, und gestoppt, sobald jemand antwortet.
Brauche ich teure Vertriebstools, um Cold-E-Mails zu senden? Nein. Die meisten Suiten bündeln Funktionen für Teams, und Sie zahlen für alle, um zwei zu nutzen. Bei wenig Volumen sendet Ihr bestehendes Postfach problemlos und behält die Reputation, die Sie schon aufgebaut haben. Geben Sie Geld für die eine Aufgabe aus, die Sie bei Ihrem Volumen nicht von Hand schaffen, und lassen Sie das Bündel weg. Die Reputation, die Sie behalten, wenn Sie selbst senden, ist mehr wert als die Funktionen.
Der teure Stack ist dafür gebaut, dass sich viele Leute gemeinsam bewegen, ohne zusammenzustoßen. Sie sind eine Person, und Ihr Vorteil ist, dass Sie nichts von dieser Koordination brauchen. Finden Sie diese Woche zwanzig der richtigen Leute, schreiben Sie jedem einen wahren Satz, senden Sie ihn selbst und beobachten Sie, wer hinschaut.
Das ist die ganze Arbeit, und fast alles davon ist kostenlos.